Toda empresa que manipula, almacena o transporta sustancias químicas en Perú debe contar con la hoja de datos de seguridad de cada producto peligroso que utiliza. No es un trámite administrativo: es el documento que le dice a un trabajador, a un bombero o a un transportista qué hacer en los primeros segundos de una emergencia química.
Con la nueva normativa peruana sobre gestión de sustancias químicas, este documento deja de ser una buena práctica recomendada para convertirse en una exigencia legal explícita.
¿Qué es la hoja de datos de seguridad?
¿Qué es la hoja de datos de seguridad? Es el documento técnico que describe las propiedades de una sustancia o mezcla química, sus peligros para la salud y el ambiente, y las medidas de manejo, almacenamiento, transporte y respuesta ante emergencias asociadas a ella. La elabora el fabricante, importador o representante autorizado del producto, y debe acompañar al producto químico desde su primer envío.
En Perú conviven varios nombres para referirse a un documento con el mismo propósito: MSDS (Material Safety Data Sheet, el nombre y formato más antiguo), SDS (Safety Data Sheet) y FDS (Ficha de Datos de Seguridad), que son la versión actualizada bajo el Sistema Globalmente Armonizado (GHS/SGA) de Naciones Unidas. También se usa la sigla HDSM (Hoja de Datos de Seguridad de Materiales) como traducción literal de MSDS. En la práctica, cuando una empresa peruana pide una “MSDS” hoy, lo que debe recibir es una FDS con formato GHS.
¿Para qué sirve la hoja de datos de seguridad?
Permite que cualquier persona que manipule, transporte o responda ante una emergencia con esa sustancia sepa, sin ambigüedad: qué riesgos tiene, qué equipo de protección personal usar, cómo actuar ante un derrame o incendio, y qué hacer en caso de exposición o intoxicación. Es, junto con el etiquetado, la primera línea de defensa antes de cualquier procedimiento de emergencia.
Las 16 secciones de la hoja de seguridad según el GHS
El GHS exige un formato estandarizado de 16 secciones, siempre en el mismo orden, para que cualquier trabajador capacitado pueda ubicar la información sin importar el fabricante:
- Identificación del producto y la empresa
- Identificación de peligros
- Composición e información sobre los componentes
- Primeros auxilios
- Medidas de lucha contra incendios
- Medidas en caso de vertido accidental
- Manipulación y almacenamiento
- Controles de exposición y protección personal
- Propiedades físicas y químicas
- Estabilidad y reactividad
- Información toxicológica
- Información ecológica
- Consideraciones relativas a la eliminación
- Información relativa al transporte
- Información reglamentaria
- Otras informaciones
Una hoja de seguridad que no sigue este orden, o que llega en un idioma que los trabajadores no dominan, no cumple su función preventiva aunque exista en el archivo de la empresa. Si tu empresa maneja materiales peligrosos, te recomendamos revisar también nuestra guía de clasificación de materiales peligrosos según las 9 clases ONU, que complementa la información técnica de cada FDS.
¿Es obligatoria la hoja de seguridad en Perú?
Sí, y desde 2026 la exigencia es más explícita que antes. El Decreto Legislativo N.° 1570, Ley de Gestión Integral de Sustancias Químicas, y su reglamento, el Decreto Supremo N.° 005-2026-MINAM, establecen por primera vez en el país la aplicación obligatoria del GHS para la clasificación de peligros, el etiquetado y las fichas de datos de seguridad de sustancias químicas. El reglamento entra en vigencia el 9 de octubre de 2026, con un periodo de adecuación progresiva para las empresas hasta 2031.
A esto se suman exigencias sectoriales ya vigentes. En minería, el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería (Decreto Supremo N.° 024-2016-EM) dedica su Capítulo IX, “Control de Sustancias Peligrosas”, específicamente a las HDSM (MSDS): el artículo 332 obliga a que toda sustancia química cuente con etiquetas que identifiquen el producto y sus peligros; el artículo 333 obliga al titular minero a mantener un archivo central de las HDSM (MSDS) y ponerlas a disposición de los trabajadores; y el artículo 335 exige que todo lugar donde se almacenen o manipulen materiales peligrosos cuente con los insumos e instalaciones (como duchas y lavaojos) indicados en la propia hoja de seguridad.
Para el transporte terrestre de materiales peligrosos, la normativa exige una Hoja Resumen de Seguridad basada en la MSDS del producto, en español, que el generador de la carga debe entregar al transportista. Para el transporte marítimo de sustancias peligrosas, la referencia internacional es el Código IMDG, que también exige información de seguridad asociada a cada sustancia transportada.
¿Quién elabora y quién debe tener la hoja de seguridad?
La responsabilidad recae en el fabricante, importador o representante autorizado del producto químico, quien debe entregarla junto con el primer envío y actualizarla cuando cambie la formulación o la clasificación de peligro de la sustancia.
La responsabilidad del empleador es distinta pero igual de importante: según el artículo 333 del D.S. 024-2016-EM, debe mantener un archivo central de las HDSM y ponerlas a disposición de los trabajadores para que se familiaricen con la información de cada sustancia que manipulan, no archivadas en una oficina donde nadie puede consultarlas en el momento en que las necesita. Esa disponibilidad real, y no solo la existencia del documento, es lo que una fiscalización evalúa.
Consecuencias de no contar con la hoja de seguridad
No disponer de la hoja de seguridad de una sustancia peligrosa expone a la empresa a dos tipos de riesgo. El primero es operativo: ante un derrame, incendio o exposición, el personal no tiene la información técnica para reaccionar correctamente, lo que agrava las consecuencias del incidente.
El segundo es normativo: la gestión de sustancias químicas forma parte de las obligaciones de seguridad y salud en el trabajo que fiscaliza SUNAFIL, por lo que su ausencia debilita la posición de la empresa ante cualquier inspección o investigación de accidente.
Si tu empresa necesita actualizar su gestión documentaria de materiales peligrosos, conoce nuestros cursos y entrenamiento en manejo de materiales y residuos peligrosos, donde se capacita al personal en la lectura e implementación de las fichas de seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre MSDS y FDS?
MSDS (Material Safety Data Sheet) es el nombre del formato antiguo, no estandarizado internacionalmente. FDS (Ficha de Datos de Seguridad) o SDS (Safety Data Sheet) es el formato actualizado bajo el Sistema Globalmente Armonizado (GHS), con una estructura fija de 16 secciones. En la práctica describen el mismo tipo de documento, pero la FDS es la versión que exige la normativa vigente.
¿Qué empresas deben contar con hojas de seguridad en Perú?
Toda empresa que fabrica, importa, almacena, transporta o utiliza sustancias químicas peligrosas en sus procesos, sea en el sector industrial, minero, logístico o portuario, debe contar con la hoja de seguridad de cada una de esas sustancias y mantenerla accesible para el personal expuesto.
¿La hoja de datos de seguridad reemplaza al etiquetado del producto?
No. Son documentos complementarios. El etiquetado GHS informa de forma inmediata y visual sobre los peligros de un producto en su envase. La hoja de seguridad amplía esa información con el detalle técnico necesario para el manejo, almacenamiento, transporte y respuesta ante emergencias.
¿Qué cambia con el nuevo reglamento de sustancias químicas en Perú?
El Decreto Supremo N.° 005-2026-MINAM, reglamento del Decreto Legislativo N.° 1570, hace obligatoria por primera vez la aplicación del GHS para clasificación de peligros, etiquetado y fichas de datos de seguridad en el país, con vigencia desde octubre de 2026 y adecuación progresiva de las empresas hasta 2031.
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